Staf dan jemputan jurulatih
Cara melantik admin kelab, menjemput staf melalui e-mel, dan menjemput jurulatih mengikut kategori umur.
Bila guna artikel ini: kelab anda perlukan admin untuk membantu urusan harian, atau mahu menambah jurulatih. Hasil yang anda mahu capai: admin dan jurulatih ada akses yang betul kepada kelab anda.
Langkah dalam video
- Buka menu, pergi ke Staff, tekan + Add. Isi nama dan e-mel, pilih peranan, tekan Assign.
- Admin baharu muncul dalam senarai. Mereka perlu ada akaun TerasBola dahulu.
- Untuk jemput jurulatih, buka Coaches, tekan Invite coach. Isi e-mel, pilih kategori umur, tekan Send invitation.
- Jurulatih ditanda Invited sehingga mereka terima jemputan.
Sebelum anda mula
- Kelab perlu pelan Pro atau Max. Pelan Free tidak boleh menambah admin atau jurulatih.
- Hanya pemilik kelab boleh melantik atau menjemput peranan Admin. Admin (pengurusan kelab) hanya boleh menambah Jurulatih.
- Had setiap kelab:
| Had | Free | Pro | Max |
|---|---|---|---|
| Admin | 0 | 5 | 10 |
| Jurulatih | 0 | 5 | 10 |
Lencana seperti "1/5 Admin" di halaman Kakitangan menunjukkan baki anda.
Dua cara menambah staf
| Cara | Bila guna | Syarat |
|---|---|---|
| "Tambah Kakitangan" (Add Staff) | Orang itu sudah ada akaun TerasBola | Akses diberi serta-merta, tanpa e-mel jemputan |
| "Jemput Kakitangan" (Invite Staff) | Orang itu belum ada akaun, atau anda mahu dia setuju dahulu | Dia perlu terima jemputan dalam 7 hari |
Langkah 1: Lantik admin yang sudah ada akaun
- Buka "Kakitangan" (Staff). Di telefon, buka menu ⋯ dan cari di bawah "Kelab & Pasukan" (Club & Team).
- Tekan "Tambah" (+ Add). Di komputer, butangnya "Tambah Kakitangan".
- Isi "Nama" (Name) dan "E-mel" (Email) yang digunakan oleh akaun orang itu.
- Pilih "Peranan" (Role): Admin.
- Tekan "Lantik" (Assign).
Admin baharu terus muncul dalam senarai. Jika e-mel itu belum berdaftar, TerasBola menolak permintaan. Minta orang itu mendaftar dahulu, atau gunakan jemputan.
Langkah 2: Jemput staf melalui e-mel
- Di "Kakitangan", tekan "Jemput" (Invite). Di komputer, "Jemput Kakitangan".
- Isi "E-mel" dan pilih "Peranan".
- Tekan "Hantar Jemputan" (Send Invite).
- Jemputan muncul di "Jemputan Menunggu" (Pending Invitations) dengan status "Menunggu" (Pending).
Langkah 3: Jemput jurulatih
- Buka "Jurulatih" (Coaches).
- Tekan "Jemput jurulatih" (Invite coach).
- Isi "Nama jurulatih" (Coach name), pilihan.
- Isi "Email". Medan ini wajib kerana jemputan dihantar melalui e-mel.
- Isi "Telefon" (Phone) jika ada.
- Di "Pilih kategori umur" (Select age categories), pilih sekurang-kurangnya satu kategori, contohnya U12.
- Tekan "Hantar jemputan" (Send invitation).
Kad jurulatih menunjukkan "Dijemput" (Invited). Jemputan yang sama juga muncul di "Kakitangan" › "Jemputan Menunggu" sebagai Jurulatih, status "Menunggu".
Bagaimana penerima menerima jemputan
- Penerima membuka pautan dalam e-mel. Nama kelab dan peranan dipaparkan.
- Jika belum ada akaun, dia tekan "Daftar Akaun Baharu" dan mendaftar dengan e-mel yang dijemput.
- Jika sudah ada akaun, dia tekan "Log Masuk" dengan e-mel yang dijemput.
- Jurulatih yang belum ada profil asas akan diminta melengkapkan profil dahulu.
- Dia tekan "Terima Jemputan" (Accept Invitation) atau "Tolak" (Decline).
Selepas diterima, status jemputan menjadi "Diterima" (Accepted) dan jurulatih menjadi "Aktif" (Active). Kelab anda kini ada dalam pemilih kelab mereka. Panduan dari sisi jurulatih: Sertai kelab sebagai jurulatih.
Pemilik dan admin: siapa boleh buat apa
| Tindakan | Pemilik | Admin |
|---|---|---|
| Lantik atau jemput Admin | Ya | Tidak |
| Lantik atau jemput Jurulatih | Ya | Ya |
| Buang staf | Semua staf | Jurulatih sahaja |
| "Pindah Milikan" (Transfer Ownership) | Ya | Tidak |
Jika pemilik memindahkan milikan, pemilik lama menjadi pengurusan kelab.
Apa yang berjaya kelihatan seperti
- Admin baharu muncul di "Kakitangan" dengan lencana Admin.
- Jurulatih muncul di "Jurulatih" dengan status "Aktif" dan kategori umurnya.
- Jemputan di "Jemputan Menunggu" bertukar daripada "Menunggu" kepada "Diterima".
Jika tersangkut
- "Naik taraf ke Pro untuk tambah admin/jurulatih": kelab anda di pelan Free. Lihat Pelan dan had.
- "Tambah Kakitangan" gagal kerana pengguna tidak dijumpai: e-mel itu belum ada akaun. Gunakan "Jemput Kakitangan".
- Pilihan Admin tiada: anda log masuk sebagai admin, bukan pemilik. Hanya pemilik boleh melantik admin.
- Had dicapai: buang staf yang tidak aktif, atau naik taraf ke Max.
- Jemputan tidak sampai: minta penerima semak folder spam, kemudian hantar jemputan baharu.
- Status "Luput" (Expired): jemputan melebihi 7 hari. Hantar jemputan baharu.
- "Jemputan ini untuk e-mel lain": penerima log masuk dengan e-mel lain. Minta dia log keluar dan log masuk dengan e-mel yang dijemput.